- +7 (495) 120-87-87
- info@ls-gp.com
- ПН - ПТ: 9:00 - 18:00
Кейс внедрения 1С
Бесшовная интеграция 1С:ERP с логистическим агрегатором Pooling: 100% бронирований без ошибок данных
Клиент
ООО «БВК-Групп» , Москва
ИТ-система
1С:ERP Управление предприятием 2.5 + сервис Pooling (онлайн-сервис расчета стоимости доставки грузов транспортными компаниями)
Команда проекта
Разработчик, консультант-аналитик.
Срок проекта
3 мес.
ООО «БВК-Групп»
В проекте для заказчика мы внедрили нашу разработку 1с на заказ — модуль бесшовной интеграции 1С:ERP, 1С: КА 2, 1С:УХ, 1С:УТ 11 с логистическим агрегатором Pooling и настроили обмен данными между учетной системой заказчика и сервисом Pooling. Наше решение поддерживает полный цикл управления перевозками в едином окне системы 1С — создание бронирований на основании заказов клиентов, заданий на перевозку и заказов на перемещение, проведение аукционов среди перевозчиков, автоматическое обновление: статусов доставки, данных о водителях, транспортных средствах и стоимости доставки. Команда LS автоматизировала: пакетное создание заявок на консолидированные перевозки, формирование данных для аукционов, загрузку данных о водителях и транспортных средствах. Результат: 100% бронирований без ошибок данных, статусы перевозок обновляются в 1С автоматически, расписание пользователь может настроить самостоятельно.
«Автоматизация отгрузок — это исключение ошибок ручного ввода, снятие вопроса по ручному набиванию бронирований в Pooling, отсутствие необходимости следить за заявкой на сервисе».
Бондарев Игорь Васильевич, ООО «БВК-ГРУПП»
О клиенте
ООО «БВК-ГРУПП», Московская область — российская группа компаний, ведущий производитель и поставщик консервированных овощей, грибов и фруктов. Большую часть продукции компания производит с 2019 года на собственном, современном заводе, в г. Волжском Волгоградской области. Собственные бренды компании: «Скатерть Самобранка» и «Vitaland». По данным международного аналитического агентства «NIELSEN» торговая марка «Скатерть Самобранка» входит в тройку ведущих брендов России в категории «Маринованные овощи и грибы», а торговая марка «Vitaland» — один из лидеров производства фруктовых консервов.
Компания работает с 130 дистрибьюторами, сегментом HoReCa. ООО «БВК-Групп» поставляет продукцию в федеральные сети всех регионов РФ: X5 Group, «Магнит», METRO, «Ашан», «Лента», О’КЕЙ, на рынки стран СНГ, КНР, США, Германию.
Исходная ситуация
Сотрудники BVK Group работали в двух системах: учет заказов — в 1С:ERP, а поиск перевозчиков, бронирование транспорта и отслеживание статусов — в личном кабинете сервиса Pooling.
Pooling — агрегатор транспортной логистики, который позволяет грузоотправителям находить перевозчиков, бронировать слоты под груз, проводить аукционы и отслеживать статусы доставки. Сервис поддерживает два основных типа доставки: FTL — полная загрузка машины одним клиентом и LTL — сборная доставка, когда машину загружают заказами нескольких клиентов.
Текущий бизнес-процесс бронирования транспорта
- Менеджер формирует заказ в 1С:ERP.
- Открывает браузер, создает заявку в Pooling. Вручную перепечатывает/копирует информацию с учетом, что в одной машине может быть несколько заказов, разные маршруты и т.д.: адрес отгрузки и доставки, даты, время, вес, количество палет и тип груза.
- В личном кабинете Pooling отслеживает статусы, например, «в пути», «доставлено».
- При изменении условий заказа, например, изменение объема груза, процедура повторяется.
Минусы и бизнес-последствия работы в двух окнах: Pooling и 1С:ERP
1. Ручной перенос данных между окнами
Бизнес-последствия. Рост ФОТ — каждую из 30–40 ежедневных заявок логист оформлял в 1С и затем вручную переносил в Pooling. Увеличение объема отгрузок требовало найма дополнительных сотрудников, а не оптимизации процесса.
2. Ошибки, опечатки и расхождения при копировании данных
Бизнес-последствия. Срывы сроков поставки, репутационные потери, снижение лояльности сотрудников.
3. Статусы заказов в Pooling
Бизнес-последствия. Руководитель не видел актуальную информацию в 1С, аналитику необходимо собирать вручную из двух систем.
Задачи и требования клиента
Автоматизировать бизнес-процесс по бронированию транспорта в одном окне учетной системы 1С:ERP:
- исключить ручной ввод при оформлении перевозок: увеличить количество обрабатываемых заявок и сократить время на подготовку каждого бронирования;
- оптимизировать загрузку машин;
- обеспечить сквозную аналитику в 1С:ERP.
Решение
Эксперты LS Group провели демонстрацию нашей разработки 1с на заказ — модуль бесшовной интеграции Pooling с 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11 (Рис. 1.). Решение понравилось заказчику и мы согласовали стратегию проекта: вместо точечных правок внедрить наш модуль с небольшой кастомизацией под бизнес-процессы ООО «БВК-Групп».
Рис. 1. Модуль бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
Техническая реализация
Обмен данными реализован через API сервиса Pooling.Передача информации осуществляется через JSON файлы по протоколу HTTPS. Авторизация проходит по токену, выданному на организацию-заказчика.
Разработали новые документы
1. «Бронирование» — основной документ модуля интеграции (Рис. 2. 1.), который содержит:
- информацию о клиенте, перевозчике, типе доставки (FTL/LTL), типе груза;
- маршрут — точки откуда/куда с адресами, складами, временными интервалами;
- единицы отгрузки: количество палет, коробов, вес, объем;
Рис. 2.1. Документ «Бронирование» в модуле бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
- статусы, идентификатор бронирования в Pooling, стоимость доставки;
- данные о водителях и транспортных средствах (выгружаются из Pooling);
- команды: «Отправить в Pooling», «Обновить статус», «Открыть на портале» (Рис. 2.2.).
Рис. 2.2. Документ «Бронирование» в модуле бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
2. «Аукцион» — документ для проведения торгов на перевозку
Документ создают на основании бронирования. Используют только для FTL, тип бронирования — аукцион. «Аукцион» (Рис. 3.) позволяет:
- получить рекомендованную цену от Pooling (по аналогичным перевозкам);
- установить начальную цену, шаг торгов, длительность аукциона;
- выбрать перевозчиков: все, только внутренние, только внешние;
- запустить аукцион, отслеживать ставки, выбрать победителя.
Рис.3. Документ «Аукцион» в модуле бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
«Аукционы запускаем сразу из 1С — даже не заходим в личный кабинет Pooling. Видим ставки, выбираем победителя, фиксируем цену. Все в одном месте».
Бондарев Игорь Васильевич, ООО «БВК-ГРУПП»
Разработали рабочий стол
1. «Рабочий стол Pooling» — единое окно для всех операций по бронированию, с отборами, быстрым доступом к списку бронирований, аукционам и настройкам (Рис. 4.):
- вкладка «Создание бронирований» — список заказов клиентов/заданий на перевозку и перемещение с возможностью массового создания бронирований;
- вкладка «Документы бронирований» — список всех бронирований с фильтрацией по статусам, возможностью открыть документ, отправить, обновить, передать документы;
- раздел «Аукционы» — запуск торгов по FTL-заявкам, контроль ставок в реальном времени, выбор перевозчика-победителя и автоматическая фиксация стоимости доставки;
Рис.4. Рабочий стол в модуле бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
Настроили регламентные задания
«Обновление статусов бронирований Pooling» — автоматический запуск по расписанию. Пользователь может сам определить частоту обновлений, например, каждые 15 минут или чаще. Задание загружает в 1С:ERP актуальные статусы из Pooling и обновляет документы «Бронирование» (Рис. 5.).
Рис. 5. Рабочий стол в модуле бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
Возможности модуля интеграции Pooling с 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
1. Бронирование на основании заказов клиентов, заданий на перевозку и заказов на перемещение
Пакетное формирование брони в сервисе Pooling из заявок в 1С:ERP с автоматическим подтягиванием данных заявки: маршрут, вес, объем, количество палет, типы груза.
2. Отправка бронирований на аукцион
Если клиент хочет получить лучшую цену на перевозку, бронирование отправляется в Pooling как аукцион. Перевозчики торгуются, снижая цену, победитель автоматически подставляется в бронирование.
3. Обновление статусов в реальном времени
Модуль интеграции Pooling с 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11 по регламентному заданию, например, раз в 15 минут, запрашивает из сервиса Pooling актуальные статусы бронирований и загружает их в учетную систему 1С:ERP.
4. Создание брони на «доставку в два плеча».
Для сборных LTL-доставок менеджер выбирает несколько бронирований, от РЦ до клиентов, и создает одно бронирование от склада компании до РЦ — так называемая доставка в два плеча.
5. Автоматическое сопоставление справочников
Чтобы сотруднику не приходилось каждый раз вручную выбирать клиента, перевозчика или склад из списка в Pooling, модуль связывает справочники двух систем. Сопоставление происходит автоматически по ИНН, система понимает, например, что «ООО Магнит» в 1С и Magnit в Pooling, одно и то же. Вспомогательные справочники: типы грузов, типы кузовов, варианты грузоподъемности, загружаются при первом запуске модуля.
6. Передача печатных форм
По настроенным правилам модуль автоматически прикрепляет к бронированию печатные формы документов, которые перевозчик или экспедитор загружает в сервис Pooling. Они в режиме онлайн попадают в 1С:ERP и привязываются к соответствующему бронированию.
7. Управление маршрутами и слотами
Настройка точек отгрузки/доставки, выбор временных окон (для LTL) (Рис. 6.) или планирование графика (для FTL).
Рис. 6. Документ «Задание на перевозку», выбор слота в модуле бесшовной интеграции Pooling 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11
Модуль бесшовной интеграции Pooling с 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11 — лицензируемое ПО
Нашу разработку, LSGP: Модуль интеграции Pooling с 1С: ERP, УХ, КА 2, УТ 11, можно приобрести и установить самостоятельно. Мы подготовили подробную инструкцию по настройке модуля (Рис. 7.1., рис. 7.2.).
Рис. 7.1. Описание работы сервиса интеграции 1С и Pooling, содержание
Рис. 7.2. Описание работы сервиса интеграции 1С и Pooling, о сервисе
Также вы можете заказать в LS Group внедрение с доработками под отраслевую специфику вашего бизнеса. При заказе внедрения, лицензия на одну базу на год идет бесплатно.
Бизнес-результаты услуги интеграции 1С
- Снизили трудозатраты на логистику на 40–50%.
- 100% бронирований без ошибок данных — удобно, что вес, количество паллет, стоимость и реквизиты юр.лица подтягиваются из 1С автоматически, без ручного ввода.
- Снизили стоимость доставки на 10–20% — за счет аукционов и выбора наиболее выгодного перевозчика.
- Получили инструмент для оценки рыночных тарифов — аукцион позволяет узнавать реальную стоимость перевозки в любом направлении. Можно выставить примерный бюджет и получить актуальные ставки от перевозчиков.
- Сократили сбор аналитики на 50% — руководитель видит в системе 1С актуальное состояние каждой перевозки без запросов к менеджерам.
Развитие модуля бесшовной интеграции: планы на 2026г.
В ближайших релизах модуля мы планируем добавить:
1. Отправку электронных транспортных накладных (ЭТрН)
С 1 сентября 2026 года ЭТрН станут обязательными для всех перевозок. После подтверждения бронирования модуль позволит формировать и отправлять ЭТрН из 1С, при условии установленного в 1С модуля Контур.Логистика.
2. Создание контрагентов и складов в Pooling из 1С
Сейчас это делается через службу поддержки Pooling, новая версия модуля позволит добавлять новых клиентов и склады напрямую из 1С.
3. Ручное создание бронирования
Оформление бронирования, когда документа-основания нет, а перевозку надо осуществить.
4. Расширение оснований для бронирования
«Заказ поставщика», «Заказ переработчику» и «Заказ давальца».
